Um meine Arbeitszeit schon allein für mich zu messen, probierte ich im April einige Apps. Zufrieden war ich erst mit der App „Zeiterfassung Pro„. Damit kann ich mir ein Widget auf den Homescreen zaubern, über das ich entweder sofort ein oder ausstempeln, den Task wechseln oder eine Pause einfügen kann. Habe ich vergessen ein- oder auszustempeln kann ich das auch nachträglich ändern. Für Pausen stempelt man entweder aus oder fügt vor- oder nachher definierbare Standardpausen ein. Auch das kann später noch editiert werden.
Das funktioniert jetzt seit Mitte April 2014 gut. Bisher hatte ich mich auf einen Task namens „Arbeit“ beschränkt. Fertig.
Inzwischen interessiert mich und meinen Manager, wofür ich wie viel Zeit verwende. Also unterscheide ich zwischen Arbeit für DEC und Compaq, Bürokratie und Lernen. Mehr ist mir noch zu viel. Sollte bei z.B. der Aufwand für die Citrix Migration steigen, werde ich dafür einen eigenen Task einrichten. Sollte mein Zeitaufwand für „Backen für Kollegen“ steigen, lege ich den nächsten Task an.
Der Sinn des Ganzen ist natürlich die Auswertung. Das geht über Berichte, die sich über die Android-Funktion des Sharens überall hinlegen/mailen lassen.
Der Standardbericht „E1 Tagesübersicht“ sieht z.B. so aus:
Zeiterfassung Pro, 01.07.2014 – 31.07.2014
| Datum | Tag | Woche | Total | Zeit (dezimal) |
| 01.07.2014 | Di | W27 | 05:31 | 05,52 |
| 02.07.2014 | Mi | W27 | 07:36 | 07,60 |
| 29.07.2014 | Di | W31 | 09:31 | 09,52 |
| 30.07.2014 | Mi | W31 | 06:54 | 06,90 |
| 31.07.2014 | Do | W31 | 07:29 | 07,48 |
| Total | 23 | 180:54 | 180,90 |
Und der Bericht „E4 Tasks pro Tag“ so:
Bernhard Just, Personalnummer 123, 01.08.2014 – 31.08.2014
| Datum | Tag | Woche | Task | Task Extra 1 | Kunde | Total |
| 01.08.2014 | Fr | W31 | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 07:09 |
| 04.08.2014 | Mo | W32 | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 02:59 |
| 04.08.2014 | Mo | W32 | Lernen intern | X.0056 | Compaq | 04:28 |
| 04.08.2014 | Mo | W32 | Bürokratie | X. 0055 | Compaq | 01:52 |
| 05.08.2014 | Di | W32 | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 06:33 |
| 05.08.2014 | Di | W32 | Lernen intern | X.0056 | Compaq | 00:55 |
| 05.08.2014 | Di | W32 | Bürokratie | X. 0055 | Compaq | 01:56 |
| 06.08.2014 | Mi | W32 | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 02:32 |
| 06.08.2014 | Mi | W32 | Lernen intern | X.0056 | Compaq | 01:09 |
| 06.08.2014 | Mi | W32 | Bürokratie | X. 0055 | Compaq | 00:56 |
| 07.08.2014 | Do | W32 | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 01:47 |
| 07.08.2014 | Do | W32 | Bürokratie | X. 0055 | Compaq | 01:32 |
| Total | Arbeit | A123.BC.321 | DEC | 21:00 | ||
| Lernen intern | X.0056 | Compaq | 06:32 | |||
| Bürokratie | X. 0055 | Compaq | 06:16 | |||
| TOTAL | 33:48 |
Die Berichte lassen sich sehr gut an die jeweiligen Anforderungen anpassen.
Urlaub und Feiertage muss man natürlich auch mit Tasks hinterlegen, da sonst die Stunden fehlen.
Etwas nervt mich, dass ich natürlich für jeden Taskswitch mein Händi entsperren muss, aber das ist halt der Preis für eine so angenehme wie genaue Zeiterfassung.
Theoretisch kann man Beginn und Endezeit automatisch tracken. Dafür gibt es die App Tasker und eine Beschreibung. Ich verwendete statt der Koordinaten die Verfügbarkeit einer WLAN SSID. Ist diese in der Nähe, arbeite ich. Ist sie es nicht in Reichweite, arbeite ich vermutlich nicht.
Beide Methoden erwiesen sich jedoch als unzuverlässig. Inzwischen ist es zur Routine geworden, die Zeit einzutragen und bei Meetings oder Pausen den Task zu wechseln. Das geht.
Es gibt auch eine „Einstempel-Erinnerung“, die einen jeden Tag zu vorher festgelegter Zeit über die Statusleiste ans Einstempeln erinnert. Da ja doch öfter mal aufs Händi schaut, fällt es einem dann doch auf und an die Zeit des Arbeitsanfangs kann ich mich zumindest grob erinnern 😄
Ich nutze das Tool nun seit x Jahren und bin immer noch mehr als zufrieden. Öfter (aber nicht zu oft) gibt es Updates. Inzwischen hat sich jedoch das Bezahlmodell geändert: Neue Kunden müssen für die Pro-Variante einen jährlichen Obolus leisten, Bestandskunden werden um jährliche Spenden gebeten.