just another Tool, um Textschnipsel in die Windows-Zwischenablage zu kopieren
Textschnipsel-Tools gibt es viele. Mein Favorit unter Windows ist Beeftext, plattformübergreifend ist expanso stark. Doch keines der Tools funktioniert in Umgebungen, in denen die Ausführung von Fremd-Software durch organisatorische oder erst recht technische Schutzmechanismen (Software Restrictions Policies) verhindert wird. Das ist in vielen Kundenprojekten so, in denen ich arbeite.
Einsatzzweck
Der Einsatzzweck von justext sind Situationen, in denen dieselben Phrasen wieder und wieder eingefügt werden müssen. Das sind Texte wie: „Moin, bezüglich des Themas blablub würde ich gern mit Ihnen sprechen. Wann passt es Ihnen?“ oder „Kunde telefonisch nicht erreicht, Nachricht mit Bitte um Rückruf geschrieben.“ oder „Anleitung für den Antrag zur Erteilung eines Antragformulars zur Bestätigung der Nichtigkeit des Durchschriftexpemplars“ oder, oder, oder.
Natürlich bieten manche Programme direkt Möglichkeiten, solche Phrasen/Textbausteine einzufügen. Doch alle funktionieren anders und in vielen Programmen gibt es einfach keine Möglichkeit dafür. Menschen, die täglich zigmal dasselbe schreiben müssen, helfen sich dann oft mit Abkürzungen: „Kd tne, RR!“ oder „tel m Kd, KB08154711“, was dann nur Eingeweihte verstehen.
Teamübergreifend gibt es oft das eine Dokument mit den aktuellen Textschnipseln: „abgenommene Kundendialogtexte V2, aktualisierte Version 1.4.b – DRAFT.doc“, die sich jeder in seinen Dokumentenordner kopiert und oft die finale Version verpasst.
justext einfach zu konfigurieren, Textschnipsel können einfach als Textdatei gespeichert werden und über einen (stets geöffneten) Ordner werden die Textschnipsel per Doppelklick in die Zwischenablage kopiert.
Klar, eigentlich sollten gerade Programme, in denen viel dokumentiert wird, Möglichkeiten bieten Textbausteine einfach definieren und schnell einfügen zu können. Nach meiner Erfahrung ist dies selten der Fall. Darum erstellte ich für mich justext und ich kann mir vorstellen, dass es anderen ebenfalls hilft.